Privacy Policy

Documento del 30 AGOSTO 2021 rev.01 

1. Titolare del trattamento dei dati personali 

La presente Informativa Vi viene resa disponibile dell’art. 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), ed eventuali successive modifiche ed integrazioni – da Aetherna Solutions S.r.l., con sede legale in Modena, Via Pier Paolo Pasolini, 15, Partita Iva: 04139030367, e-mail info@aethernasolutions.it, sito internet aethernasolutions.it in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. 

2. Finalità, base giuridica e modalità di trattamento 

I Suoi dati personali forniti nella sezione contatti del sito web, verranno trattati per le seguenti finalità: 

 

1. 1. Contatto  

Per ottenere informazioni su servizi e/o prodotti forniti da Aetherna Solutions S.r.l. mediante contatto telefonico o attraverso strumenti similari da parte del personale di Aetherna Solutions S.r.l. e/o da Soggetti da quest’ultima incaricati; la base giuridica che legittima il trattamento è contrattuale; 

 

2. 2. Marketing e promozione  

Per attività di marketing diretto da Aetherna Solutions S.r.l. in particolare per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, l’invito ad eventi, aggiornamenti sui servizi e su nuovi prodotti, campagne di vendita; la base giuridica che legittima il trattamento è consensuale previa raccolta di un Suo consenso esplicito e specifico. 

 

3. 3. Profilazione 

Per la creazione di un profilo commerciale in linea con le sue esigenze e preferenze; la base giuridica che legittima il trattamento è consensuale previa raccolta di un Suo consenso esplicito e specifico; 

Le attività di trattamento saranno condotte sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici (es: posta elettronica, sms, mms, whatsapp) sia attraverso modalità di contatto tradizionali (es: posta cartacea) da parte del Titolare e/oda parte di terzi soggetti, a cui i Suoi dati verranno comunicati. 

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione 

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento degli stessi comporterà rispettivamente per la finalità 2.a) l’impossibilità di essere contattato da Aetherna Solutions S.r.l. per finalità di informazione su prodotti/servizi; 2b) l’impossibilità di ricevere materiale pubblicitario; 2c) l’impossibilità di ottenere la creazione di un Suo profilo commerciale personalizzato. 

4. Condivisione e trasferimento dei dati personali 

I dati raccolti da Aetherna Solutions S.r.l. potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti destinatari o categorie di destinatari: 

_SOGGETTI TERZI CHE SVOLGONO ATTIVITÀ PROMOZIONALI E DI MARKETING; 

_CONSULENTI ESTERNI O SOCIETÀ DI CONSULENZA; 

_ SOCIETA’ DEL GRUPPO Aetherna Solutions S.r.l.

I destinatari sopra indicati agiscono o in qualità di Titolari autonomi del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, ovvero autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679. 

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente istruito e autorizzato al trattamento.  

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria. 

5. Trasferimento all’estero 

Aetherna Solutions S.r.l. non trasferirà i dati al di fuori della Comunità Europea.  

6. Protezione dei dati personali 

Aetherna Solutions S.r.l. garantisce l’osservanza e l’applicazione dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, di minimizzazione, di limitazione delle finalità e della conservazione, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire l’integrità e la riservatezza ed evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 

7. Trattamento basato su decisioni automatizzate e/o profilazione 

I suoi dati non saranno trattati con strumenti automatizzati. Previo rilascio di Suo consenso esplicito e specifico, i Suoi dati personali saranno oggetto di profilazione, come esplicitato nella finalità 2c).  

Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio di più variabili, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web.  

Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione:  

 

1. 1. i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione, nel caso in cui venga rilasciato il consenso all’utilizzo degli stessi. Per un approfondimento in merito ai cookies utilizzati dal sito “aethernasolutions.it” e per consentirle di modificare i consensi all’utilizzo sui vari tipi di cookies, si rimanda all’Informativa utilizzo Cookies; 

 

2. 2. i dati raccolti attraverso il form da lei compilato 

8. Tempi di conservazione dei dati 

Aetherna Solutions S.r.l. conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per rispettare i requisiti legali o regolamentari. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti in accordo con: 

 

1. 1. la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente; 

 

2. 2. l’esistenza di disposizioni normative nazionali vigenti o linee guida dell’Autorità garante che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo. 

9.  Diritti riconosciuti all’interessato (artt. 15-22 GDPR) 

In presenza dei presupposti necessari, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali ha diritto di chiedere a Aetherna Solutions S.r.l. la conferma dell’esistenza dei dati personali che la riguardano, ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati presso altro titolare se consentito. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi. 

La informiamo che ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei Suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare anche via e-mail o lettera raccomandata ai recapiti sopra indicati.